Kasper Munkholm
Project Manager and Partner
So bewerten Sie einen technischen Kandidaten: was nicht im Lebenslauf steht
Ein Lebenslauf für eine technische Stelle zeigt Titel, Projekte, Systeme und Jahreszahlen. Selten geht er darauf ein, was der Kandidat in den Projekten selbst gemacht hat, wie viel Verantwortung er hatte und welche Teile der Aufgabe andere übernommen haben. Bei der Bewertung technischer Kandidaten geht es deshalb vor allem um das, was unter dem Lebenslauf liegt, und darum, die richtigen Fragen zu stellen, um es sichtbar zu machen.
Inhaltsverzeichnis
Den Lebenslauf als Folge von Aufgaben lesen
Beginnen Sie damit, woraus die bisherigen Jobs bestanden, bevor Sie auf die Titel schauen. Ein Site Manager aus einem Kraftwerk und ein Construction Manager aus einem Rechenzentrum haben unterschiedliche Titel, aber ein großer Teil der Aufgaben kann derselbe sein. Umgekehrt können zwei Projektingenieure mit demselben Titel völlig unterschiedliche Aufgaben gehabt haben.
Lesen Sie den Lebenslauf deshalb mit Ihren eigenen Aufgaben daneben. Hat der Kandidat Aufgaben gelöst, die denen ähneln, die die Rolle verlangt? Und falls nicht genau dieselben: Kann das, was er gemacht hat, den Bedarf trotzdem decken? Oft ist der Abstand kleiner, als die Titel vermuten lassen, und was fehlt, lässt sich im Job lernen. In einem separaten Artikel haben wir mehr darüber geschrieben, was neue Mitarbeitende schnell lernen können.
Lücken gibt es fast immer
Fast alle technischen Lebensläufe haben Lücken, die nicht klar beschrieben sind. Das kann ein Projekt sein, bei dem die Rolle unklar ist, ein System, das ohne Zusammenhang erwähnt wird, oder ein Zeitraum, in dem schwer zu erkennen ist, was der Kandidat gemacht hat.
Eine Lücke im Lebenslauf ist vor allem etwas, wonach Sie fragen sollten. Ein Kandidat, dem auf dem Papier etwas zu fehlen scheint, kann die Erfahrung haben, sie aber nicht aufgeschrieben haben. Und ein Kandidat, dessen Lebenslauf alle Punkte abdeckt, kann sich als jemand herausstellen, der eine kleinere Rolle hatte, als die Formulierungen nahelegen.
Konkret fragen: wann, wie und in welchem Zusammenhang
Allgemeine Fragen bekommen allgemeine Antworten. Fragen Sie stattdessen nach konkreten Systemen und Aufgaben, und haken Sie jedes Mal mit denselben drei Fragen nach: Wann haben Sie es genutzt, wie haben Sie es genutzt, und in welchem Zusammenhang?
Beispiele für Fragen an ein Elektro- oder Automatisierungsprofil:
- Haben Sie mit Siemens TIA Portal gearbeitet, und was haben Sie darin gemacht?
- Haben Sie selbst einen Sanftanlasser eingerichtet, und von welchem Hersteller?
- Welches Programm haben Sie auf der Baustelle für die Qualitätskontrolle genutzt, und was haben Sie darin erfasst?
- Wer hat den Zeitplan für das Projekt erstellt, und wie haben Sie ihn nachverfolgt?
Die Antworten zeigen, ob der Kandidat die Aufgabe selbst verantwortet oder anderen dabei zugesehen hat. Sie zeigen auch, wie nah seine Erfahrung an Ihrer liegt. Hat der Kandidat ein anderes Programm als Ihres genutzt, ist die relevante Frage, wie schnell er Ihres lernen kann.
Eine Zeile im Lebenslauf. Drei Fragen.
Lebenslauf
Siemens TIA Portal
- Wann?
- Wie?
- In welchem Zusammenhang?
Welche Rolle hatte der Kandidat selbst?
Bei großen Projekten ist es leicht, sich in ein Ergebnis hineinzuschreiben, an dem man nur einen kleinen Anteil hatte. Das geschieht selten bewusst, bedeutet aber, dass Sie nach der eigenen Rolle des Kandidaten fragen sollten:
- Für wie viele Personen waren Sie verantwortlich, und an wen haben Sie berichtet?
- Welche Entscheidungen haben Sie selbst getroffen, und welche gingen an andere weiter?
- Was lief nicht nach Plan, und was haben Sie getan?
Das funktioniert auch in die andere Richtung. Wir hatten Aufträge, Electrical Leads zu finden, bei denen die Kandidaten nicht klar beschrieben hatten, welche Verantwortung sie getragen hatten. Als wir nachfragten, zeigte sich, dass sie mehr Führungserfahrung hatten, als der Lebenslauf erkennen ließ. Manche Kandidaten verkaufen sich unter Wert, andere tun das Gegenteil. Beides erfordert, dass jemand nachfragt.
Der Lebenslauf zeigt nicht das ganze Bild
Verkauft sich unter Wert
Auf dem Papier
Elektriker in einem Umspannwerksprojekt
Nach dem Gespräch
Leitete ein Team von sechs Elektrikern
Verkauft sich über Wert
Auf dem Papier
Verantwortete die Inbetriebnahme eines Rechenzentrums
| Nach dem Gespräch
Zuständig für die Dokumentation eines Systems
Was nicht Technik ist
Technische Erfahrung ist nicht das Einzige, was darüber entscheidet, ob eine Einstellung gelingt. Der Kandidat muss auch ins Team und ins Unternehmen passen, und das im Gespräch zu klären, ist genauso wichtig.
Sprache ist ein konkretes Beispiel. Wir haben einen Kandidaten erlebt, der im Ausland gearbeitet hatte, dessen Sprachkenntnisse aber trotzdem nicht für die Aufgabe reichten, die er übernehmen sollte. Soll der Mitarbeiter mit Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmern in einer anderen Sprache arbeiten, führen Sie einen Teil des Gesprächs in dieser Sprache.
Wie wir technische Kandidaten bewerten
Bei uns übernimmt unser Recruitment Consultant das Screening der Kandidaten. Bei Bedarf geht einer unserer technischen Projektleiter tiefer in die Erfahrung des Kandidaten. Unsere Projektleiter haben selbst unter anderem als Elektroingenieur, Construction Manager, HSE Manager und Service Engineer gearbeitet und decken jeweils ihr eigenes Fachgebiet ab. Sie können erkennen, woraus die bisherigen Jobs tatsächlich bestanden und wo die Lücken sind.
Bei neuen Kunden nehmen wir zum ersten Termin oft einen technischen Kollegen mit, damit die Fachbegriffe geklärt sind, bevor die Suche beginnt. Das erleichtert es, das Anforderungsprofil zu klären und festzulegen, welche Anforderungen ab dem ersten Tag erfüllt sein müssen. Lesen Sie mehr über unser technisches Recruiting.
FAQ
Indem man den Lebenslauf als Folge von Aufgaben liest und sie mit den Aufgaben vergleicht, die die Rolle verlangt. Danach fragt man konkret nach Systemen, Verantwortung und Projekten: wann, wie und in welchem Zusammenhang.
Fragen Sie nach konkreten Aufgaben statt nach allgemeinen Kompetenzen. Bitten Sie den Kandidaten, seine eigene Rolle in einem Projekt zu beschreiben, welche Entscheidungen er selbst getroffen hat und was anders lief als geplant.
Haken Sie bei jedem System oder Projekt mit den Fragen nach: Wann, wie und in welchem Zusammenhang? Ein Kandidat, der die Arbeit selbst gemacht hat, kann in der Regel detailliert antworten.
Nicht unbedingt. Hat der Kandidat mit einem vergleichbaren System gearbeitet, lässt sich das Fehlende oft schnell lernen. Entscheidend ist, ob das fachliche Fundament stimmt.
Eine Person, die die Aufgaben aus der Praxis kennt, zum Beispiel die künftige Führungskraft oder ein erfahrener Kollege. Diese Person kann beurteilen, ob die Antworten auf die technischen Fragen stimmen.
Weil ein Lebenslauf kurz ist und Kandidaten unterschiedlich gewichten, was sie hineinschreiben. Manche beschreiben ihre Verantwortung bescheiden, andere großzügig. Die Lücken sind ein Ausgangspunkt für Fragen im Gespräch.
Erzählen Sie uns von der Stelle – ein Gespräch kostet nichts.
Kasper hat selbst über 12 Jahre in der technischen Industrie gearbeitet und spricht gern mit Ihnen über Ihre Herausforderungen. Rufen Sie an: +45 30 23 02 18
