Kasper Munkholm
Head of projects and partner
Asbjørn Vollmer Jeppesen
Head of legal
Inhaltsverzeichnis
6 Herausforderungen der globalen Mobilität in der Technikbranche
Die Entsendung von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg bringt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich, insbesondere für Unternehmen in der Schwer- und Technikindustrie. Von der Suche nach der richtigen Belegschaft und der Navigation durch komplexe Arbeitserlaubnisse bis hin zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zugangs zur Baustelle, der Versicherung und der Einhaltung von Arbeitsgesetzen – es gibt viele Aspekte, die gemanagt werden müssen.
In diesem Beitrag gebe ich einen Überblick über die einzigartigen Herausforderungen der globalen Mobilität in der Schwer- und Technikindustrie und zeige Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter vollständig konform entsenden können.
Die richtigen Mitarbeiter identifizieren
Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern für ein Liefer- und Installationsprojekt ist oft zeitkritisch. Viele unserer Kunden sind Originalgerätehersteller (OEMs), und wir sehen häufig, dass ihre Belegschaft durch andere Projekte gebunden ist und FTE-Limits oder Budgets Neueinstellungen einschränken.
Selbst wenn Supervisoren, Ingenieure oder Techniker verfügbar sind, zögern sie möglicherweise, längere Auslandseinsätze anzunehmen.
- Eine Lösung besteht darin, Interimspersonal von einem Personaldienstleister einzusetzen. Dies ermöglicht den Zugang zu qualifizierten Spezialisten genau für den benötigten Zeitraum.
Arbeitserlaubnis
Die Sicherstellung von Arbeitserlaubnissen ist entscheidend für die Entsendung technischer Mitarbeiter ins Ausland. Allerdings können die Erfüllung der Bildungsanforderungen, die Abstimmung der Genehmigungen mit den Projektplänen und die Navigation durch langwierige Antragsverfahren erhebliche Hürden darstellen.
Bildungsanforderungen
Viele Arbeitserlaubnisse setzen ein Mindestmaß an formaler Bildung voraus, oft einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich. Länder wie die USA und Australien priorisieren akademische Qualifikationen. Spezialisierte technische Fachkräfte wie Baustellenleiter, Schweißer oder Mechaniker erfüllen diese Anforderungen jedoch möglicherweise nicht, obwohl sie über jahrelange praktische Erfahrung verfügen. In manchen Fällen gibt es für diese spezifischen Rollen keine formalen Bildungsprogramme.
Abstimmung der Arbeitserlaubnis
Es ist entscheidend, Arbeitserlaubnisse mit den Projektzeitplänen abzustimmen. Ein Ingenieur könnte beispielsweise mit der richtigen Genehmigung für die Inbetriebnahmephase vor Ort eintreffen, aber wenn das Projekt verzögert wird, könnten unnötige Kosten entstehen, und es besteht das Risiko, dass die Genehmigung abläuft, bevor die Arbeit abgeschlossen ist.
Langwierige Antragsverfahren
Mit der zunehmenden Zahl von Geschäftsreisen besteht das Risiko langer Antragsverfahren aufgrund des hohen Volumens an Antragstellern. Dies ist häufig der Fall bei gängigen Genehmigungen wie der B1 After-sales für die USA oder der CETA für Kanada.
- Ausführliche Unterstützungsschreiben, um fehlende formale Bildung auszugleichen.
- Nutzung von Kurzzeitarbeitsgenehmigungen, wenn langfristige Genehmigungen schwer zu erhalten sind.
- Einsatz spezifischer Arten von Arbeitserlaubnissen, die zu Ihren Mitarbeitern passen und den Genehmigungsprozess verkürzen.
- Konsultation von Rechtsexperten, die auf Einwanderung in der technischen Industrie spezialisiert sind.
Zugang zur Baustelle
Das Betreten des Gastlandes ist möglicherweise nicht die größte Herausforderung – der Zugang zur Baustelle kann ebenso schwierig sein.
Große Industrieanlagen bringen viele Vorschriften mit sich. Diese sind oft auf strenge Sicherheits-, Gesundheits-, Rechts- und Compliance-Anforderungen in Hochrisiko- oder regulierten Umgebungen wie Kraftwerken, Ölraffinerien, industriellen Produktionsstätten und Baustellen zurückzuführen.
Der Zugang kann Hintergrundüberprüfungen, HSE-Schulungen, lokale rechtliche Dokumentationen oder Prüfungen erfordern. Ein häufiges Problem sind Standortanforderungen, die Regierungsdokumente umfassen, die ausländischen Arbeitskräften nicht ausgestellt werden können.
Ein weiteres Problem tritt auf, wenn OEMs auf Subunternehmer angewiesen sind, aber keine direkte Anstellung der bereitgestellten Mitarbeiter wünschen. Dies kann dazu führen, dass der OEM Zugang zur Baustelle erhält, nicht jedoch die Subunternehmer.
- Es können individuelle Lösungen und zeitsparende Hebel für jeden Standort gefunden werden. Allerdings ist der Zugang zur Baustelle oft zeitaufwändig und beeinflusst maßgeblich den Projektstart und -abschluss.
- Die frühzeitige Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Regulierungsstellen und Interessengruppen ist entscheidend, um realistische Fristen zu setzen, die den Baustellenzugang berücksichtigen. Ziel ist es, dem Endkunden einen Zeitplan zu präsentieren, der den Zugang zur Baustelle einbezieht.
Versicherung
Die Schwer- und Technikindustrien unterscheiden sich erheblich von anderen Branchen, da sie oft mit risikoreichen Arbeitsumgebungen und potenziellen Haftungsfragen verbunden sind. Mitarbeiter sind einem höheren Risiko für Personenschäden ausgesetzt. Zudem könnte das Unternehmen bei Fehlern oder der Nichterfüllung vertraglicher Verpflichtungen durch Mitarbeiter Haftungsansprüchen oder kostspieligen Streitigkeiten mit dem Kunden ausgesetzt sein.
Während es üblich ist, EOR-/Global-Mobility-Dienstleister zur Unterstützung bei der Versicherung einzusetzen, fehlt vielen die spezifische Kenntnis der technischen Industrie und ihrer Risiken, was zu unzureichendem Versicherungsschutz führen kann.
- Durchführung einer umfassenden Risikobewertung zu Gefahren in der Arbeitsumgebung, politischer Stabilität sowie Gesundheits- und Sicherheitsrisiken. Auch die Überprüfung der lokalen Versicherungsanforderungen ist entscheidend für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Standortbezogene Risiken oder politische Instabilität können eine spezialisierte Versicherung von Drittanbietern erforderlich machen.
- Zusammenarbeit mit einem Global-Mobility-Unternehmen, das über spezifisches Wissen zu den einzigartigen Anforderungen Ihrer Branche verfügt.
Notfallplan
Ein Notfallplan ist für jedes Unternehmen in risikoreichen Branchen wie der Schwer- und Technikindustrie unerlässlich. Der wichtigste Aspekt ist, die Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten, indem klare Rollen und Zuständigkeiten für den Ernstfall festgelegt werden.
Bei der Zusammenarbeit mit einem Global-Mobility-Partner ist es wichtig, im Voraus zu klären, wer im Notfall wofür zuständig ist. Stellt der Partner eine Versicherung bereit, ist er häufig der Hauptansprechpartner und muss Sie über alle Vorfälle informieren – sei es ein Geräteausfall oder eine körperliche Verletzung.
- Ein klarer und gut definierter Plan sollte eine allgemeine Risikobewertung der Einsatzstelle, Evakuierungsprotokolle, Zugang zu medizinischer Versorgung, Krisenkommunikation, Sicherheitsübungen und Versicherungen enthalten.
Arbeitsgesetze
Verschiedene Länder haben spezifische Gesetze, die die maximale Anzahl an Arbeitsstunden pro Tag und pro Woche regeln. Einige Länder sind zudem Unterzeichner von Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), die nationale Gesetze überlagern können.
Bei der Entsendung von Supervisors oder Ingenieuren auf Baustellen in anderen Ländern erleben wir häufig, dass sie aufgrund wirtschaftlicher Anreize mehr arbeiten möchten als gesetzlich erlaubt. Dies kann eine Herausforderung für OEMs darstellen, da es schwieriger sein kann, Personal zu finden, das bereit ist zu reisen, wenn das Gehalt durch Arbeitszeitgrenzen eingeschränkt wird.
- Verfolgung der Arbeitszeiten und Überstunden Ihrer Mitarbeiter.
- Sicherstellung obligatorischer Ruhezeiten und angemessener Vergütung für Überstunden.
- Einsatz eines Global-Mobility-Partners, der die einzigartigen Feinheiten der Arbeitsgesetze versteht.
Vereinfachen Sie globale Mobilität mit Plant Supervision
In den letzten Jahren ist die Entsendung von Mitarbeitenden in andere Länder deutlich komplexer geworden – und die heutigen Regelungen können morgen bereits nicht mehr gelten. Es ist entscheidend, über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, doch für global agierende OEMs ist dies oft eine große Herausforderung.
Die Zusammenarbeit mit einem Global-Mobility-Experten wie Plant Supervision kann wertvolle Unterstützung bieten. Wir verfügen über das Fachwissen, um mit sich wandelnden Vorschriften umzugehen, die Einhaltung von
Durch den Einsatz eines spezialisierten Partners können Sie sich ganz auf die Lieferung und Installation Ihrer Anlagen konzentrieren – in dem Wissen, dass Sicherheit, Compliance und Mobilitätsbedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden in erfahrenen Händen liegen.
