Kasper Munkholm
Head of projects and partner
Asbjørn Vollmer Jeppesen
Head of legal
Indholdsfortegnelse
Udfordringer ved global mobilitet, som enhver projektkoordinator bør kende
At udsende medarbejdere på tværs af landegrænser byder på en række særlige udfordringer – især for virksomheder i den tunge og tekniske industri. Det handler ikke kun om at finde det rette personale, men også om at håndtere komplekse arbejdstilladelser, sikre adgang til arbejdspladsen, have de nødvendige forsikringer på plads og overholde arbejdsmarkedets regler. Der er mange elementer, der skal gå op i en højere enhed.
I dette indlæg deler jeg en oversigt over de særlige mobilitetsudfordringer i den tunge og tekniske industri – og hvordan du sikrer, at dine medarbejdere er korrekt udstationeret i overensstemmelse med gældende regler.
Sådan finder du de rette medarbejdere
At finde de rette medarbejdere til et leverings- og installationsprojekt er ofte en tidskritisk opgave. Mange af vores kunder er originaludstyrsproducenter (OEM’er), og vi ser ofte, at deres medarbejdere allerede er engageret i andre projekter, mens FTE-begrænsninger og budgetter gør det svært at ansætte nyt personale.
Selv når der er supervisorer, ingeniører eller teknikere til rådighed, kan de være tilbageholdende med at påtage sig længerevarende opgaver i udlandet.
- En effektiv løsning er at bruge interim-personale fra en samarbejdspartner inden for arbejdsstyrkeløsninger, hvilket giver adgang til dygtige specialister i præcis den periode, de er nødvendige.
Arbejdstilladelser
At sikre arbejdstilladelser er afgørende, når teknisk personale skal udsendes til udlandet. Men det kan være en udfordring at opfylde uddannelseskrav, få tilladelserne til at matche projektets tidsplan og håndtere langvarige ansøgningsprocesser.
Uddannelseskrav
Mange arbejdstilladelser kræver et vist niveau af formel uddannelse – ofte en bachelorgrad inden for et relevant fagområde. Lande som USA og Australien lægger stor vægt på akademiske kvalifikationer. Det kan dog skabe problemer for specialiserede fagfolk som site managers, svejsere eller mekanikere, der har mange års praktisk erfaring, men ikke nødvendigvis formelle uddannelsespapirer. I nogle tilfælde findes der slet ikke formelle uddannelser til netop disse roller.
Timing af arbejdstilladelsen
Det er afgørende, at arbejdstilladelserne passer til projektets tidsplan. En ingeniør kan eksempelvis ankomme til stedet med den rette tilladelse og være klar til idriftsættelsen, men hvis projektet bliver forsinket, kan det føre til unødvendige omkostninger – og i værste fald til, at tilladelsen udløber, inden arbejdet er afsluttet
Lange ansøgningsprocesser
Med flere mennesker, der rejser i arbejdssammenhæng, er der risiko for lange behandlingstider på grund af stor efterspørgsel. Det gælder især for udbredte tilladelser som B1 After-sales til USA eller CETA-tilladelsen til Canada.
- Udførlige supportbreve kan i nogle tilfælde kompensere for manglende uddannelse
- Udnyttelse af kortvarige arbejdstilladelser, når det er vanskeligt at opnå langtidsopholdstilladelser.
- Udnyttelse af specifikke typer arbejdstilladelser, der passer til din medarbejder, forkorter godkendelsesprocessen.
- Søg juridisk rådgivning hos specialister i immigration inden for tekniske brancher.
Adgang til byggepladsen
At komme ind i værtslandet er måske ikke den største udfordring. Det kan være mindst lige så vanskeligt at få adgang til selve byggepladsen.
Store industribyggepladser betyder mange regler. Reglerne skyldes ofte strenge krav til sikkerhed, lovgivning og overholdelse – især i højrisiko- eller regulerede miljøer som kraftværker, olieraffinaderier, industrielle produktionsanlæg og byggepladser.
Adgang kan kræve baggrundstjek, HSE-træning, lokal juridisk dokumentation eller godkendelsesprocedurer. Et almindeligt problem er, at adgangskravene inkluderer statslig dokumentation, som ikke kan udstedes til udenlandske arbejdstagere.
En anden udfordring opstår, når OEM’er benytter underleverandørers arbejdskraft, men ikke ønsker et ansættelsesforhold til de pågældende medarbejdere. Det kan føre til, at OEM’en får adgang til byggepladsen, men ikke underleverandørerne.
- Der kan være løsninger og tidsbesparende muligheder, som er unikke for den enkelte byggeplads. Alligevel er adgang til byggepladsen ofte tidskrævende og kan få stor betydning for, hvornår projektet kan igangsættes og afsluttes.
- Det er afgørende at inddrage lokale myndigheder, tilsynsorganer og andre interessenter tidligt i projektet for at fastsætte realistiske deadlines, der tager højde for adgangsforhold. Målet er at kunne præsentere en tidsplan for slutkunden, som afspejler de faktiske forhold omkring adgang til byggepladsen.
Forsikring
De tunge og tekniske industrier adskiller sig ofte markant fra andre brancher på grund af højrisiko byggepladser og potentielle erstatningsansvar, hvor medarbejdere er udsat for øget risiko for personskade. Derudover kan virksomheden blive mødt med erstatningskrav eller dyre tvister med kunden, hvis en medarbejder begår fejl eller ikke lever op til kontraktlige forpligtelser.
Selvom det er almindeligt at benytte EOR virksomheder eller globale mobilitetspartnere til at håndtere forsikring, mangler mange den nødvendige brancheforståelse og indsigt i de specifikke risici, hvilket ofte fører til utilstrækkelig dækning.
- Gennemfør en grundig risikovurdering af arbejdsmiljø farer, politisk stabilitet samt sundheds- og sikkerhedsrisici. Det er også afgørende at verificere lokale forsikringskrav for at sikre overholdelse af gældende regler. Stedsspecifik risici eller politisk ustabilitet kan kræve specialiseret forsikring fra eksterne udbydere.
- Samarbejd med en global mobilitetspartner med specifik viden om de særlige forhold og kompleksiteter i din branche.
Beredskabsplan
En beredskabsplan er afgørende for enhver virksomhed i højrisikobrancher som de tunge og tekniske industrier. Det vigtigste er at beskytte dine medarbejdere ved at definere klare roller og ansvarsområder i tilfælde af en nødsituation.
Ved samarbejde med en global mobilitetspartner er det vigtigt at afklare, hvem der har ansvar for hvad i en nødsituation. Hvis partneren leverer forsikring, vil de ofte være det primære kontaktpunkt og skal informere dig om alle hændelser, uanset om det drejer sig om udstyrssvigt eller personskade.
- En klar og veldefineret plan bør indeholde en generel risikovurdering af stedet, evakueringsprotokoller, adgang til lægehjælp, krisekommunikation, sikkerhedsøvelser og forsikringsdækning.
Arbejdsret
Forskellige lande har specifikke love, der regulerer det maksimale antal timer en medarbejder må arbejde pr. dag og pr. uge. Nogle lande har desuden tiltrådt konventioner fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO), som kan have forrang over national lovgivning.
Når man sender en supervisor eller ingeniør til en byggeplads i udlandet, oplever vi ofte, at de ønsker at arbejde mere end det tilladte, fordi det økonomisk kan betale sig. Dette kan være en udfordring for OEM virksomheder, da det kan blive sværere at finde medarbejdere, der er villige til at tage af sted, hvis lønnen begrænses af regler for arbejdstid.
- Registrering af arbejdstid og overarbejde for dine medarbejdere
- Sikring af lovpligtige hvileperioder og kompensation for overarbejde
- Brug af en global mobilitetspartner med forståelse for de særlige forhold i arbejdslovgivningen
Gør global mobilitet nemmere med Plant Supervision
I de seneste år er det blevet mere komplekst at udsende medarbejdere til andre lande, og de regler der gælder i dag, kan være ændret i morgen. Det er afgørende at holde sig opdateret på skiftende lovgivning, men dette kan være en udfordring for OEM virksomheder med global drift.
Et samarbejde med en global mobilitetsekspert som Plant Supervision kan være en stor hjælp. Vi tilbyder den nødvendige ekspertise til at navigere i skiftende regler, sikre overholdelse af arbejdslovgivning og effektivt håndtere logistikken omkring din arbejdsstyrke.
Ved at benytte en specialiseret partner kan du fokusere på at levere og installere dit udstyr, velvidende at dine medarbejderes sikkerhed, overholdelse af regler og mobilitetsbehov bliver håndteret professionelt.
