Asbjørn Vollmer Jeppesen
Head of Legal
Inhaltsverzeichnis
Was ist globale Mobilität?
Globale Mobilität, oft auch als Mitarbeiterentsendung bezeichnet, ist eine essenzielle HR-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter grenzüberschreitend für verschiedene Zwecke einzusetzen. Diese Einsätze können kurz-, mittel- oder langfristig sein, je nach den Bedürfnissen der Organisation.
Globale Mobilität ermöglicht es Unternehmen, Talente strategisch zu verlagern, um Ziele wie Kompetenzentwicklung, Marktexpansion und Führungswachstum zu erreichen.
Doch globale Mobilität geht über einfache Entsendungen hinaus: Sie umfasst die Navigation durch komplexe Vorschriften zu Einwanderung, Steuern und Compliance. Sie spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen, die global expandieren möchten, Talente entwickeln, Kontinuität über Grenzen hinweg sicherstellen und generell in einem globalen Markt erfolgreich sein wollen.
- Kurzfristige Einsätze: In der Regel drei bis sechs Monate. Sie dienen dazu, kurzfristige Bedürfnisse wie die Besetzung temporärer Rollen zu erfüllen.
- Langfristige Einsätze: Üblicherweise sechs bis 36 Monate. Häufig genutzt für größere Projekte, Führungsentwicklung oder die Eröffnung neuer Standorte.
- Dauerhafte Einsätze: Beinhalten eine dauerhafte Verlagerung, bei der der Mitarbeiter in ein neues Land umzieht, um langfristige Unternehmensziele zu unterstützen.
Ein Beispiel für eine Lösung zur globalen Mobilität
Werfen wir einen Blick auf eine praktische Lösung mit einem unserer langjährigen Kunden. Unser Kunde, ein renommierter dänischer Gerätehersteller in der Windindustrie, sicherte sich einen Vertrag zur Lieferung und Installation seiner Ausrüstung in einem Windpark in Kanada. Als Partner für globale Mobilität wurden wir beauftragt, ihren Ingenieur für einen Zeitraum von zwei Jahren vollständig konform zu entsenden.
Die Aufgabe bestand aus:
- Beschaffung des richtigen Arbeitsvisums
- Vollständigem Zugang zur Baustelle
- Reise- und Unterkunftsorganisation
- Gehaltsabrechnung
- Persönlicher Besteuerung im Namen des Mitarbeiters
- Unternehmensbesteuerung im Namen des Kunden
Jede Entsendung bringt ihre eigenen spezifischen Herausforderungen im Bereich der globalen Mobilität mit sich, aber die oben genannten Punkte sind häufig Bestandteil einer solchen Aufgabe.
Die Herausforderungen der globalen Mobilität
Globale Mobilität ist komplex und zeitaufwändig, und viele Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über die richtigen internen Ressourcen, um die damit verbundenen Herausforderungen zu bewältigen:
Die Navigation durch die Einwanderungsgesetze verschiedener Länder erfordert Zeit und die Fähigkeit, die Feinheiten der Visabeschaffung, der Zahlung von Gebühren und der Durchführung von Antragsverfahren zu verstehen. Wenn Sie unter einem engen Zeitplan arbeiten, ist der Spielraum für Fehler gering, und eine Ablehnung Ihres Visumantrags bedeutet eine zeitaufwändige Überarbeitung des gesamten Antragsprozesses.
Jedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze in Bezug auf Mindestlohn, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Kündigungsverfahren und mehr. Diese müssen sorgfältig eingehalten werden, um rechtliche Sanktionen zu vermeiden.
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern erfordert die Einhaltung lokaler Steuersätze, Fristen und Meldepflichten, die erheblich variieren können. Ein Mitarbeiter, der im Ausland arbeitet, könnte sowohl im Heimat- als auch im Gastland doppelt besteuert werden, es sei denn, es bestehen Abkommen oder Steuerangleichungsrichtlinien.
Globale Mobilität kann schnell zu einer bürokratischen Herausforderung mit einer Vielzahl von Formalitäten werden. Es ist jedoch entscheidend, dabei den menschlichen Aspekt nicht aus den Augen zu verlieren. Im Kern geht es bei globaler Mobilität darum, das Wohlbefinden der Mitarbeiter während ihres Übergangs in neue Umgebungen sicherzustellen. Die Unterstützung bei ihrer persönlichen und beruflichen Eingewöhnung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Entsendung.
Diese Aufgabe dauert über die gesamte Einsatzzeit hinweg an und kann zeitaufwändiger sein, als man denkt. Vielleicht entsprechen die zugewiesenen Wohnquartiere nicht den Standards, vielleicht hat der Mietwagen eine Panne, oder der Mitarbeiter hat Schwierigkeiten, sich mit den neuen Kollegen einzuleben. Dies sind reale Szenarien, auf die Sie vorbereitet sein müssen.
Die Bedeutung eines globalen Mobilitätsrahmens
Eine klar definierte Strategie für globale Mobilität ist für Unternehmen, die über Grenzen hinweg expandieren möchten, von entscheidender Bedeutung.
Aufgrund der einzigartigen Gesetze und Anforderungen jedes Landes kann keine Einheitsstrategie geschaffen werden. Allerdings können Sie einen allgemeinen Rahmen entwickeln, der die logistischen, rechtlichen und kulturellen Herausforderungen umfasst, die mit der Mitarbeiterentsendung verbunden sind.
Ein klarer und präziser Projektplan sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Dauer des Einsatzes: Kurzfristig, langfristig oder dauerhaft?
- Betroffenes Land oder Länder: In welche Länder wird entsandt?
- Anzahl der Mitarbeiter:
- Schlüsselakteure identifizieren: Welche Abteilungen und Personen sind beteiligt (z. B. HR, Management, Rechtsabteilung, Finanzabteilung)
Vereinfachen Sie globale Mobilität mit Plant Supervision
Die Entsendung von Mitarbeitern und die Navigation durch komplexe Gesetze und Vorschriften wie Gehaltsabrechnung, Einwanderung, Besteuerung und Logistik ist ein zeitaufwändiger Prozess, der Ressourcen von Ihren primären Geschäftsaufgaben abzieht.
Bei Plant Supervision verfügen wir über mehr als 30 Jahre kombinierte Erfahrung in der globalen Mobilität und haben sowohl eigenes Personal als auch Mitarbeiter unserer Kunden in über 60 Länder weltweit entsandt. Wir bieten Flexibilität in komplexen Projekten und können unsere Lösungen genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
Wenn Sie einen Full-Service-Partner benötigen, der alle Mobilitätsaufgaben übernimmt, haben wir die Ressourcen und das Know-how dafür. Falls Sie nur Unterstützung bei bestimmten Teilen der Entsendungsaufgabe benötigen, bieten wir Ihnen genau den Service, den Sie benötigen.
