Kasper Munkholm
Project Manager and Partner
Kravprofil: sådan beskriver I en teknisk stilling, før søgningen starter
Kravprofilen afgør, hvem der bliver fundet, og hvem der bliver sorteret fra, før nogen har talt med dem. På en teknisk stilling er det især tydeligt, fordi titler og krav betyder forskellige ting fra virksomhed til virksomhed. En god kravprofil beskriver opgaverne, skiller de reelle krav fra ønskerne og giver kandidaten et billede af, hvad jobbet går ud på i praksis.
Indholdsfortegnelse
Start med opgaverne
Begynd med det, personen skal lave det første år, og ikke med titlen eller det sidste stillingsopslag. Hvilke projekter eller anlæg skal vedkommende arbejde på? Hvilket udstyr og hvilke systemer? Foregår arbejdet primært på kontoret, på site eller hos kunderne? Hvem refererer personen til, og hvem skal vedkommende koordinere med?
Når opgaverne er beskrevet, bliver kravene lettere at formulere. De følger af opgaverne og ikke af en standardliste. Det gør det også lettere at vurdere kandidater, der kommer fra en anden branche, fordi I kan sammenligne deres tidligere opgaver med jeres.
Få krav og flere ønsker
Mange kravprofiler har flere krav, end opgaven kræver. Hvert ekstra krav gør feltet mindre, og på tekniske stillinger er feltet ofte lille i forvejen.
Stil spørgsmålet ved hvert krav: Hvad sker der, hvis kandidaten ikke har det fra første dag? Skal vedkommende bruge nogle uger på at sætte sig ind i det, er det et ønske. Kan opgaven slet ikke løses uden, er det et krav. Typiske krav er det faglige fundament, lovpligtige autorisationer og certifikater, erfaring med den type ansvar, rollen indebærer, og det sprog, opgaven kræver.
Branchekendskab, jeres systemer og jeres interne procedurer hører oftere til ønskerne. Vi har skrevet mere om det, en ny medarbejder kan lære på jobbet, og om, hvorfor branchen sjældent bør være et krav.
Krav eller ønske?
Kan opgaven løses uden det fra første dag?
Nej
Krav
- Fagligt fundament
- Lovpligtige certifikater
- Erfaring med ansvaret
- Sproget, opgaven kræver
Ja, efter nogle uger
Ønske
- Branchekendskab
- Jeres systemer
- Interne procedurer
Titler betyder forskellige ting
Samme titel kan dække vidt forskellige opgaver. En site manager hos én virksomhed leder hele byggepladsen, mens en anden virksomhed bruger titlen om den, der koordinerer en enkelt disciplin. På tværs af landegrænser bliver forskellene endnu større. Rollen har sin egen titel i Danmark, Norge og Tyskland, og opgaverne bag titlerne kan være næsten de samme eller ret forskellige.
Beskriv derfor ansvaret frem for at lade titlen tale for sig selv. Hvor mange skal personen lede? Har vedkommende budgetansvar? Skal personen godkende arbejde fra entreprenører, eller koordinerer vedkommende med dem? Det gør det lettere for de rigtige kandidater at genkende sig selv og for andre at se, at stillingen ikke passer.
Niels MøllerSenior Recruitment Consultant
Titlen siger mindre end opgaverne
Beskriv ansvaret i stedet:
- Personaleansvar
- Budgetansvar
- Godkender eller koordinerer
Hvorfor er stillingen ledig?
Et af de første spørgsmål, vi stiller, er, hvad jeres behov er, og hvor I har haft svært ved at besætte stillingen. Det er også værd at afklare, hvorfor den er ledig. Er det en ny rolle, en afløser for en, der er stoppet, eller en stilling, der har været slået op i lang tid?
Svaret påvirker kravprofilen. Er det en ny rolle, er opgaverne måske ikke helt afklarede endnu. Er det en afløser, er det værd at overveje, om rollen skal være den samme som før. Har stillingen været slået op længe, kan det være et tegn på, at et af kravene udelukker de fleste kandidater.
De vilkår, kandidaterne spørger om
Erfarne tekniske profiler er som regel i job og sammenligner jeres stilling med det, de har. Kravprofilen bør derfor også afklare de praktiske vilkår, de typisk spørger om:
- Hvor foregår arbejdet til daglig, og hvor meget rejser man?
- Er der vagter eller perioder med skiftende arbejdstider?
- Hvilket lønniveau ligger stillingen på?
- Hvilke projekter, produkter eller anlæg arbejder man med de næste år?
Det sidste punkt er ofte det, der gør stillingen interessant. Kandidater bliver motiveret af forskellige ting, og for mange tæller projekterne og udstyret lige så meget som lønnen. Særligt når I skal nå kandidater, der ikke søger job, er det den del af beskrivelsen, der får dem til at svare.
Hvem skal være med til at skrive kravprofilen?
Den kommende leder skal være med, fordi vedkommende ved, hvad personen skal lave. Det hjælper også at inddrage en erfaren kollega, der kender opgaverne i praksis, og som kan skelne mellem det, der er nødvendigt, og det, der er vane.
HR kan sikre, at vilkår, løn og proces hænger sammen. Bruger I et rekrutteringsbureau, bør det have adgang til den kommende leder, så de tekniske spørgsmål bliver afklaret, før søgningen starter.
Typiske faldgruber
- Det gamle opslag som skabelon. Krav fra en tidligere stilling bliver kopieret uden at blive vurderet igen.
- Titlen som beskrivelse. Kravprofilen siger "projektleder" uden at beskrive ansvar og opgaver.
- For mange krav. Hvert krav, der i virkeligheden er et ønske, gør feltet mindre.
- Ingen grund til at skifte. Kravprofilen beskriver, hvad I forventer af kandidaten, men ikke, hvad kandidaten får ud af at skifte.
FAQ
En kravprofil beskriver de opgaver, en stilling indebærer, og de kvalifikationer, en kandidat skal have for at løse dem. Den bruges som grundlag for jobopslag, søgning og vurdering af kandidater.
Opgaverne det første år, ansvar og referencer, de krav, der skal være opfyldt fra første dag, de ønsker, der er rare at have, og de praktiske vilkår som arbejdssted, rejseaktivitet og lønniveau.
Så få som muligt. Et krav bør kun stå der, hvis opgaven ikke kan løses uden. Resten er ønsker, og det bør fremgå af kravprofilen.
Kravprofilen er jeres interne beskrivelse af rollen og kravene. Jobopslaget er den tekst, kandidaterne ser, og den bygger på kravprofilen.
Sjældent. Har kandidaten det faglige fundament og har løst lignende opgaver, kan det branchespecifikke ofte læres på jobbet.
Beskriv ansvar og opgaver frem for titler, fordi samme titel kan betyde forskellige ting i Danmark, Norden og Tyskland.
Fortæl os om stillingen. Det koster ikke noget at blive klogere.
Kasper har selv arbejdet i den tekniske industri i over 12 år og vil meget gerne tage en snak om jeres udfordringer. Ring på +45 30 23 02 18
