Vores kunder
Vi overholder ISO standarder såsom:
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 45001
- ISO 27001
Til HSE, Quality and compliance
I ved, at dokumentation er vigtig – men at udarbejde og holde den præcis, anvendelig og klar til audit er ikke altid lige nemt. Safety operating procedures (SOP’er), sikkerhedsprocedurer, kvalitetsinstruktioner og uddannelsesmateriale [AD1] er ofte områder der løbene ændrer sig, og derfor kan det også være svært at holde dem opdateret – og fordi det allerede eksisterer ender det let som noget, der kan udskydes.
Når procedurerne er uklare, læner afdelinger sig op ad uformel, uskreven viden og arbejdsgange. Det øger den operationelle variation og hæver risikoen, særligt i miljøer med tungt udstyr, kemikalier eller skærpede compliance krav. EU lovgivning stiller udtrykkelige krav om oplæring, instruktion og tilsyn, og på flere områder er skriftlig og tilgængelig dokumentation en forventning.
I nogle virksomheder er det vanskeligt at retfærdiggøre en fuldtidsstilling, der udelukkende vedligeholder dokumentation som SOPer, sikkerhedsprocedurer og kvalitetsprotokoller. Mange har ingen dedikeret dokumentations- eller complianceekspert ansat, og det er let for disse opgaver at blive skubbet eller overset. Men når de centrale procedurer er uklare eller ufuldstændige, kan selv små huller føre til betydelige konsekvenser, både for driften og for jeres medarbejdernes sikkerhed.
Gratis GAP-analyse - Få overblik over jeres status
Inden I beslutter jer for noget, er det en fordel at vide præcis, hvad I har — og hvad der mangler. Derfor tilbyder vi en gratis GAP-analyse til virksomheder i Danmark.
Anders Damgren, vores Head of Safety, CE-mærkning & Dokumentation, besøger jeres organisation og afholder en workshop med jer. Han gennemgår jeres nuværende dokumentation, procedurer, instruktioner, kvalitetsregistreringer og undervisningsmateriale og kortlægger, hvad der er på plads, hvad der er ufuldstændigt, og hvad der helt mangler. I går fra sessionen med et klart billede af jeres dokumentationsstatus og et konkret udgangspunkt for det videre arbejde.
Der er ingen forpligtelse til at fortsætte med PS Engineering. Analysen er jeres.
Kun muligt for danske organisationer.
'Udfordringen er sjældent, at folk ikke kender deres processer. Det er, at dem der kender dem bedst, har mindst tid til at dokumentere dem. Den rigtige viden er til stede, men den er bare ikke kommet på papir endnu'
Vi overholder ISO standarder såsom:
ISO 9001
International standard for quality management systems
ISO 45001
Occupational health and safety management systems
ISO 50001
Occupational health and safety management systems
ISO 14001
Environmental management systems
ISO 27001
Information security management systems
Klare procedurer, som jeres ansatte faktisk følger
Her kan PS Engineerings dokumentationsspecialister kan hjælpe med jeres dokumentationsopgaver. Vi udarbejder ny dokumentation eller reviderer og opdaterer det, I allerede har, så procedurerne afspejler jeres faktiske drift og lever op til ISO-standarder såsom ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 og ISO 50001.
Vores interim dokumentationseksperter forbliver en del af jeres team så længe, der er behov for det – hverken mere eller mindre. Mange virksomheder har en QHSE-leder, men sjældent en dedikeret assistent, selv om opgaverne inden for dokumentation og opfølgning er mange. Vores interim specialister dækker dette hul med praktisk støtte og frigiver interne ressourcer, mens I fortsat overholder kravene.
I får specialiseret støtte uden udgifterne ved en fuldtidsansættelse – en fornuftig og omkostningseffektiv måde at holde sig compliant på.
Plant supervision 2025 i tal
The right support, when you need it.
PS Engineering sørger for, at den rette specialist er til rådighed, når og hvor I har brug for det.
Det er en fleksibel løsning, der giver jer direkte adgang til den ekspertise, I
har brug for, uden overhead ved fuldtidsansættelser eller åbne konsulentaftaler.
De fleste virksomheder har ikke behov for en dedikeret dokumentationsspecialist på fuld tid, men dokumentation er omvendt heller ikke en engangsindsats. Procedurer skal revideres, når processer ændrer sig, og uddannelsesmaterialer skal opdateres, når reglerne skifter. Vores dokumentationsspecialister udarbejder den dokumentation I har brug for og understøtter også gerne de løbende revideringer.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Vores specialister arbejder med SOPer, sikkerhedsprocedurer, kvalitetsinstruktioner, uddannelsesmateriale, arbejdsinstruktioner og compliancedokumentation. Har I brug for specifikke dokumenttyper eller formater, tilpasser vi os jeres eksisterende struktur og husformat.
Vi dækker en bred vifte, herunder ISO 9001 (kvalitetsstyring), ISO 14001 (miljøledelse), ISO 45001 (arbejdsmiljø), ISO 27001 (informationssikkerhed) og ISO 50001 (energiledelse). Har jeres branche yderligere krav, er I velkomne til at kontakte os for at drøfte jeres behov.
Forløbene er projektbaserede og tilpasses jeres faktiske behov, fra nogle uger til flere måneder. Vi arbejder præcis så længe, dokumentations- eller revisionsprocessen kræver det, og afleverer derefter et komplet og struktureret resultat.
Begge dele. Mange dokumentationsopgaver kan løses remote, men for roller der kræver kendskab til det fysiske anlæg, fx når man skriver procedureinstruktioner til konkrete processer eller udstyr, er tilstedeværelse på stedet ofte mere praktisk.
En fuldtidsansættelse kan give mening[AD1] , når dokumentation er en permanent og omfangsrig funktion i jeres organisation. For de fleste virksomheder er den tærskel sjældent nået. En midlertidig specialist leverer det output, I har brug for, inden for et afgrænset scope, uden overhead fra fast løn, personalegoder og ledelsesstruktur.
Ja. Vores specialister tilpasser sig jeres dokumentstyringssystemer, kvalitetsrammer og formater. Hvor det er relevant, kan vi også komme med anbefalinger til forbedringer af dokumentstruktur eller versionsstyring.
PS Engineering arbejder på tværs af tunge og tekniske brancher, herunder medicinal- og levnedsmiddelproduktion, energi, produktion, logistik og datacentre. Generelt alle miljøer, hvor regulatorisk compliance og driftsdokumentation er forretningskritiske.
