Asbjørn Vollmer Jeppesen
Head of legal
Kasper Munkholm
Head of Projects, Partner
Inhaltsverzeichnis
Softwarebasierte EOR-Lösungen vs. Full-Service Global Mobility
Wenn Unternehmen Mitarbeitende grenzüberschreitend einsetzen, stehen sie oft vor der Wahl: eine softwarebasierte Employer of Record (EOR)-Plattform oder eine umfassende Global-Mobility-Beratung. Beide Modelle versprechen eine vereinfachte internationale Beschäftigung – doch Umfang, Flexibilität und Unterstützung unterscheiden sich erheblich. Die folgende Gegenüberstellung hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden:
Kriterium
Softwarebasierte EOR
Full-Service Global Mobility
Leistungsumfang
Fokus auf Lohnabrechnung und grundlegende Steuerpflichten; Visa, Arbeitserlaubnisse und Sozialleistungen bleiben oft in Ihrer Verantwortung
Umfassende Betreuung: Visa, Genehmigungen, Payroll, Benefits, Versicherungen, lokale Registrierungen, Reise & Unterkunft – vollständig gesetzeskonform
Onboarding & Einrichtung
Sofortiger Zugang zum Portal; eigenständige Konfiguration erforderlich
Onboarding durch ein dediziertes Account-Team, das den Service individuell auf Ihre Anforderungen zuschneidet
Compliance & rechtliches Risiko
Automatisierte Hinweise; länderspezifische oder branchenspezifische Details können übersehen werden
Spezialisten übernehmen die volle Compliance-Verantwortung und prüfen proaktiv lokale Anforderungen
Flexibilität & Zeitmanagement
Starre Abläufe – Vertragslaufzeiten, Lohnzyklen und Verlängerungen erfordern manuelle Umgehungslösungen
Vertragsanpassungen, Verlängerungen und Projektänderungen werden flexibel durch Ihren Ansprechpartner umgesetzt
Support & Fachwissen
Chatbots, E-Mail-Tickets, FAQ – keine festen Ansprechpartner
24/7-Hotline; Zugriff auf HR-, Rechts- und Branchenexpertise nach Bedarf
Versicherung & Sozialleistungen
Standardpakete, oft ohne branchenspezifischen Schutz (z. B. bei Arbeiten in Höhen oder engen Räumen)
Individuell angepasste Policen mit branchengerechtem Schutz und gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen
Kostenstruktur
Günstige Grundgebühr; Zusatzkosten für Erweiterungen und Support
Transparente Pauschale mit allen Leistungen im Paket
Fazit auf einen Blick
- Teilweise vs. vollständige Abdeckung: Software-EORs konzentrieren sich meist nur auf die Lohnabrechnung – Visa, Genehmigungen und andere Aufgaben bleiben bei Ihnen. Full-Service-Teams übernehmen den gesamten Prozess von Anfang bis Ende.
- Anpassungsfähigkeit: Softwarelösungen folgen festen Abläufen. Verzögert sich ein Projekt oder wird verlängert, stoßen Sie schnell an Grenzen. Menschliche Ansprechpartner passen Verträge und Gehaltsläufe flexibel an reale Entwicklungen an.
- Fachwissen: Automatisierte Systeme erkennen allgemeine Regeländerungen – nur erfahrene Fachkräfte verstehen komplexe Gesetzeslagen und branchenspezifische Anforderungen, insbesondere in risikoreichen Einsatzgebieten.
- Erlebnis für Mitarbeitende & Manager: Ein Portal ersetzt keinen Ansprechpartner, der Ihr Geschäft kennt. Menschliche Global-Mobility-Partner bieten persönliche Betreuung – für Sie und Ihre internationalen Mitarbeitenden.
Die Wahl des richtigen Partners hängt davon ab, ob Ihnen einfache Handhabung oder umfassende Betreuung wichtiger ist. Für unkomplizierte Einsätze in etablierten Märkten reicht eine Softwarelösung oft aus. Wenn Sie jedoch Wert auf echte Partnerschaft, volle Compliance, flexible Zeitpläne und branchenspezifische Expertise legen, ist ein menschlich geführter Global-Mobility-Service die bessere Wahl.
