Hintergrund
- Leistung: Bauleitung
- Projekt: Begrenzung des Projektumfangs und Kostensenkung in einer Speiseölraffinerie
- Land: Deutschland
Ein Marktführer in der Produktion von Speiseölen startete den Bau einer neuen Raffinerie. Doch unvorhersehbare Umstände führten zu teuren Verzögerungen, Engpässen in mehreren Abteilungen, übermäßigem Personaleinsatz vor Ort und weit verbreiteter schleichender Umfangserweiterung – was sowohl den Zeitplan als auch das Budget gefährdete.
Um den Bau der Raffinerie erfolgreich abzuschließen, wandte sich der Kunde an Plant Supervision – für erfahrene Unterstützung im Bereich Bauleitung.
Herausforderung
Nach mehreren Projektphasen mit Verzögerungen wurde die Baustelle zunehmend schwerer zu koordinieren – die Zahl der Subunternehmer stieg und damit auch die Kosten. Unser Kunde erkannte den Bedarf an klarer Aufsicht, um vertragliche Verpflichtungen durchzusetzen und eine weitere schleichende Umfangserweiterung zu verhindern.
Der Kunde beauftragte zunächst einen leitenden Bauleiter, der als neutrale externe Instanz agieren konnte – mit der Befugnis, schwierige Entscheidungen zu treffen, die Einhaltung vertraglicher Anforderungen durchzusetzen und unnötige Aktivitäten zu unterbinden.
Aufgrund der Größe und Komplexität der Baustelle, auf der mehr als 200 Personen tätig waren, schlug Plant Supervision jedoch eine Zwei-Mann-Lösung vor – um sowohl die strategische Gesamtaufsicht als auch die technische Kontrolle sicherzustellen.
Unsere Lösung
Innerhalb einer Woche nach der Anfrage unseres Kunden stellte Plant Supervision das Zwei-Personen-Team zusammen und präsentierte es:
Leitender Bau- bzw. Projektleiter
Beauftragt mit der Verbesserung der Kostenkontrolle und der Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen durch alle Subunternehmer hinweg
Mechanik-Supervisor
Agierte vor Ort als „Augen und Ohren“ des Projektleiters – zuständig für die Bewertung der technischen Arbeiten sowie für die Berichterstattung über den tatsächlichen Fortschritt und Ressourceneinsatz.
Kurz nach dem Einsatz begann unser Team damit, Arbeitsabläufe zu optimieren, schleichende Umfangserweiterungen zu identifizieren und überflüssige Arbeitskräfte abzubauen.
Ein deutliches Beispiel: Die Kabelverlegung hatte den tatsächlichen Projektbedarf deutlich überschritten – was zu unnötigen Arbeits- und Materialkosten führte. Durch strengere Kontrolle und überarbeitete Planung konnte dies behoben werden.
Zur weiteren Unterstützung der Projektsteuerung wurde zwei Monate später ein eigener Planer ins Team aufgenommen – mit dem Fokus auf Terminplanung, Fortschrittsverfolgung und Abstimmung zwischen den Auftragnehmern.
Unser Team blieb zehn Monate lang vor Ort – bis zum Abschluss des Projekts.
Erfahren Sie mehr über unsere Interim-Bauleitung
Unsere Ergebnisse
Mit dem Expertenteam von Plant Supervision vor Ort gewann unser Kunde die Kontrolle über Projektfortschritt, Budgetdisziplin und die Koordination der Auftragnehmer zurück.
Der Einsatz eines externen, neutralen Bauleitungsteams verringerte Ineffizienzen und stellte das Vertrauen in den erfolgreichen Abschluss des Projekts wieder her.
Der Fall zeigt, welche Vorteile eine externe Bauleitung bietet – und wie eine frische, unvoreingenommene Perspektive dazu beitragen kann, komplexe Projektumgebungen besser zu steuern.
