Kasper Munkholm
Project Manager and Partner
En supervisor på et installationsprojekt fører tilsyn med den daglige udførelse inden for ét fagområde: mekanik, el, automation eller HVAC. Supervisoren kontrollerer det udførte arbejde mod tegninger og specifikationer, håndhæver HSE-krav og rapporterer fremdrift til site manageren eller kunden. Denne artikel gennemgår, hvordan vi ser at rollen dækker i tung industri, de faglige varianter, og hvad der kvalificerer en person til at blive en Supervisor for Plant Supervision.
Indholdsfortegnelse
Supervisorrollen I den tunge og tekniske industri
Ordet supervisor betyder forskellige ting i forskellige brancher. I detailhandel eller produktion dækker det ofte over en teamleder med vagtplanlægning og personaleansvar. På et industrielt bygge- eller installationsprojekt betyder det noget mere teknisk: en person, der fører tilsyn med udførelsen af et eller fagområder, alt efter projektets størrelse, på vegne af kunden, OEM’en eller hovedentreprenøren.
Supervisoren udfører normalt ikke selve installationsarbejdet. Det gør entreprenørens sjak, ledet af deres egne formænd. Supervisorens opgave er at bekræfte, at arbejdet udføres korrekt, sikkert og i den rigtige rækkefølge, og at dokumentere det, de ser. På de fleste projekter er supervisoren den eneste, der kontrollerer fagområdets arbejde på fuld tid, og det er derfor rollen findes.
Vi leverer disse profiler gennem vores supervision, typisk én supervisor per fagområde per site, på opgaver der løber fra få uger til en hel byggefase. Modsat den gængse forståelse for stillingen så har vores supervisorer en mere hands-on tilgang og assisterer også med selve installtionen, hvis nødvendigt.
Supervisorens opgaver og ansvar til daglig
De centrale ansvarsområder går igen på tværs af brancher og fagområder. En arbejdsdag dækker typisk fem områder.
- Tilsyn med udførelsen. Supervisoren går arbejdsområderne igennem, kontrollerer installationens fremdrift mod tegninger og bekræfter, at rækkefølgen følger planen. Når entreprenøren støder på en forhindring, et sammenstød eller en manglende del, vurderer supervisoren om problemet kan løses på stedet eller om det skal eskaleres til engineering, site manager eller kunden.
- QA/QC. De fleste industrielle scopes styres af inspektions- og testplaner. Supervisoren verificerer/overværer kontroller, rejser afvigelser og vedligeholder punch listen. På mekaniske scopes betyder det alignment, tilspænding og svejsekontrol; på elektriske scopes termineringer, loop checks og isolationsmålinger.
- HSE. Supervisoren kontrollerer, at arbejdstilladelser er på plads, at sjakkene følger arbejdsbeskrivelserne, og at der holdes toolbox talks. Supervisoren kan stoppe arbejdet ved alvorlige sikkerhedsmæssige forhold.
- Rapportering af fremdrift. En daglig eller ugentlig rapport går til site manageren eller kunden: fremdrift mod tidsplan, bemanding, afvigelser, fotos. For en kunde, der styrer projektet fra et andet land, er denne rapportering det eneste pålidelige indblik i, hvad der sker på site.
- Koordinering med entreprenøren. Inden for fagområdet koordinere supervisoren med entreprenørens formænd: hvilke områder der åbnes først, hvilket omarbejde der prioriteres, hvornår en inspektion kan kaldes. Kommercielle forhold ligger hos den, der har kontrakten, men den tekniske hverdag går gennem supervisoren.
De faglige varianter
Supervisorer er specialiserede. En titel uden et fagområde foran siger meget lidt om, hvad personen kan kontrollere.
Større sites kører flere af disse parallelt under én site manager. Mindre installationer klarer sig med én, matchet til det dominerende fagområde.
Hvad kvalificerer en person til rollen
Der findes ikke ét certifikat, der gør en person til supervisor. Den profil, der fungerer, er bygget af tre lag.
Først et håndværks- eller teknikerfundament inden for fagområdet. En mekanisk supervisor, der selv har monteret og oprettet maskineri, kan se forskel på en acceptabel afvigelse og et problem. En, der ikke har, kan ikke, uanset hvad papirerne siger.
Dernæst erfaring fra site, typisk opbygget gennem formands- eller lederroller. At læse arbejdstegninger, arbejde efter ITP’er, håndtere tilladelsessystemer og skrive brugbare dagsrapporter læres på site, ikke på kurser. De fleste supervisorer, vi placerer, har ti år eller mere bag sig.
Til sidst det formelle lag: sikkerhedscertifikater, der passer til regionen og branchen (adgangskort, arbejde i lukkede rum, arbejde i højden), fagspecifikke kvalifikationer som svejsekontrol eller elektrisk autorisation, og de sprogkundskaber, sitet kræver. På internationale projekter er engelsk plus det lokale arbejdssprog ofte det afgørende. Til et reparationsprojekt på lakseopdræt i Chile havde kunden specifikt brug for en supervisor med spansk og lokal erfaring. Vi placerede en dansk mekanisk supervisor bosat i Chile, hvor sproget og den kulturelle forståelse betød lige så meget som den tekniske baggrund.
Hvor supervisoren sidder i organisationen på site
Supervisoren refererer til site manageren, hvor der er en, eller direkte til kundens projektleder, hvor der ikke er. Entreprenørens formænd tager teknisk anvisning fra supervisoren, men er fortsat ansat og kommercielt styret af entreprenøren. Opdelingen mellem supervisorens rolle på fagniveau og site managerens rolle for hele anlægget er beskrevet nærmere i vores artikel om supervisor vs. manager.
De egenskaber, der adskiller en tilstrækkelig supervisor fra en god, fra dokumentationsvaner til at vide, hvornår arbejdet skal standses, er et emne for sig. Se hvad kendetegner en god site supervisor.
Kontakt os
Vi har bemandet supervisorroller inden for cement, kraftværker, data centre, logistiksystemer og akvakultur siden 2011, som regel med en kandidatliste inden for få dage. Har I brug for fagligt tilsyn til en kommende installation, så kontakt os for en snak om jeres projekt.
FAQ
Supervisoren fører tilsyn med den daglige udførelse af ét fagområdes arbejde: kontrollerer kvaliteten mod tegninger og ITP’er, håndhæver HSE-krav, koordinerer entreprenørens sjak og rapporterer fremdrift til site manageren eller kunden.
Tilsyn med udførelsen, QA/QC-inspektion og godkendelse, HSE-håndhævelse med ret til at standse arbejdet, daglig fremdriftsrapportering og teknisk koordinering af entreprenørens formænd inden for fagområdet.
Normalt ikke. Entreprenørens sjak udfører installationen, og supervisoren kontrollerer den. I praksis er sites sjældent så firkantede. En supervisor med mange år bag sig ved, hvornår man skal holde sig tilbage, og hvornår en hånd det rigtige sted holder arbejdet i gang. De supervisorer, vi placerer, har lavet arbejdet med deres egne hænder, så de tager selv fat i værktøjet, når en opgave kræver det.
En håndværks- eller teknikerbaggrund inden for fagområdet, flere års erfaring fra site, de sikkerhedscertifikater regionen kræver, og eventuelle fagspecifikke kvalifikationer. Sprogkundskaber betyder noget på internationale sites.
Nej. En formand leder entreprenørens eget sjak. En supervisor fører tilsyn med det arbejde på vegne af kunden eller OEM’en, uafhængigt af det sjak, der udfører det.
Site manageren på større projekter, eller kundens projektleder direkte på projekter uden site management på stedet.
Typisk én per fagområde per site. Et projekt med flere fagområder kan køre mekanisk, elektrisk, automations- og HVAC-supervisor parallelt. En installation med ét fagområde kræver én.
