Baggrund
- Kunde: Halsnæs Forsyning
- Branche: Forsyning, fjernvarme, energi
- Service: Interim teknisk projektledelse
- Land: Danmark
- Status: Projekterne er igangværende
Halsnæs Forsyning havde to projekter på et af deres varmeværker, der skulle gennemføres, og ingen ledig projektleder til at drive dem. PS Engineering leverede en teknisk projektleder i det omfang, de efterspurgte: to dage om ugen.
Udfordring
Forsyningens egne projektledere var bundet op på deres faste hovedområder. Projekterne var ikke nok til en fuldtidsstilling, men mere end man kunne lægge oven i de nuværende medarbejderes opgaver.
- Tagprojektet. En energioptagere fra en varmepumpe oven på varmeværket gav problemer med kondens og isdannelse. Varmepumpen måtte holdes ude af drift en hel måned midt i fyringssæsonen, hvor varmen i stedet blev produceret på gas med en stor regning til følge. Løsningen skulle findes, besluttes og udføres inden næste fyringssæson.
- Procesoptimeringen. Styringen af varmeværket var kompleks, grundet mange ombygninger. For at optimere deres varmeproduktion skulle deres solvarme og en VAK skilles væk som en separat produktionsenhed for at lette styringen af værket. Dette skulle igennem løsningsforslag, udbud og udførelse.
Uden ekstern hjælp var mulighederne enten at udskyde, at lægge opgaverne oven i egne folks arbejde, eller at lade et rådgivende ingeniørhus stå for projektledelsen. Den sidste løsning kunne medføre et manglende kritisk blik på deres tekniske rådgivning.
Vores løsning
Jeppe Lykke Hansen
PS Engineering havde profilen klar og kunne stille en projektleder til rådighed inden for 48 timer. Inden for en uge var det kontraktuelle på plads, og efter få dage kørte han projekterne selvstændigt.
Profilen var valgt efter opgaven. Projektledererfaring var et krav, men det afgørende var en teknisk baggrund og erfaring fra energiindustrien, så han hurtigt kunne sætte sig ind i anlægget og forholde sig til det tekniske indhold. Dertil erfaring med interessenthåndtering, udbudsmateriale, kontrakter og økonomi.
Aftalen blev sat til to dage om ugen, fysisk til stede på værket. Timerne fulgte projekterne med mulighed for at skrue op i de perioder, hvor projekterne krævede det, og ned igen når de ikke gjorde.
Som tredjepart havde vores projektleder ingen interesse i, hvem der endte med at udføre arbejdet. Han gennemgik løsningsforslagene og behandlede tilbuddene uden at være knyttet til nogen af de bydende. I stedet kunne han udelukkende vurdere løsningsforslagene ud fra Halsnæs egne interesser.
Undgå uforudsete omkostninger:
Tagprojektet
- Gennemgang og kvalificering af de foreslåede løsninger
- Beslutningsoplæg til styregruppen
- Tidsplan og økonomi
- Stage gate-møder
- Interessenthåndtering
- Opfølgning på fremdriften på projektet
Procesoptimeringen
- Koordinering af løsningsforslag fra anden rådgiver
- Afgrænsning til budgettet
- Udarbejdelse af udbudsmateriale
- Indhentning og gennemgang af tilbud – både teknisk og økonomisk
Resultater
Begge projekter er i gang med god fremdrift.
På tagprojektet er løsningen fundet og besluttet, og der indhentes tilbud på udførelsen. Arbejdet forventes afsluttet i fjerde kvartal 2026. Procesoptimeringen udføres ved et planlagt shutdown af anlægget og forventes afsluttet omkring udgangen af første kvartal 2027.
