Site managers begrænser scope creep og omkostninger

Baggrund

Spiseolie raffinaderi

En markedsleder inden for produktion af spiseolier igangsatte opførelsen af et nyt raffinaderi. Dog truede uforudsete omstændigheder med at forårsage dyre forsinkelser, forskellige flaskehalse på tværs af afdelinger, overflødigt personale på byggepladsen og omfattende scope creeps – hvilket bragte både tidsplan og budget i fare for overskridelse.

For at sikre færdiggørelsen af raffinaderiet henvendte kunden sig til Plant Supervision for at få erfaren støtte inden for site management.

Spiseolie raffinaderi
Site managers discussing

Udfordring

Site managers discussing

Efter flere faser med forsinkelser var byggepladsen blevet sværere at kontrollere, i takt med at antallet af underentreprenører voksede og omkostningerne steg. Vores kunde identificerede behovet for et klart overblik for at håndhæve kontraktlige forpligtelser og forhindre yderligere scope creeps.

Kunden anmodede i første omgang om én senior site manager, som kunne fungere som en neutral, ekstern part med beføjelse til at træffe svære beslutninger, håndhæve underleverandørers overholdelse af kontraktlige krav og eliminere unødvendige aktiviteter.

På grund af pladsens størrelse og kompleksitet, med over 200 medarbejdere til stede, foreslog Plant Supervision imidlertid en løsning med to personer for at sikre både strategisk overblik og teknisk kontrol.

Blog: Den upopulære på byggepladsen – fordelene ved en ekstern site manager

Vores løsning

Inside an edible oil refinery
Inde i anlægget

Inden for én uge efter kundens anmodning, identificerede og præsenterede Plant Supervision et to-mands-team:

Senior site/project manager

Ansvarlig for at forbedre omkostningskontrol og føre tilsyn med overholdelse af kontraktlige forpligtelser på tværs af alle underentreprenører

Mechanical supervisor

Agerende som project managerens “øjne og ører” på pladsen, ansvarlig for at evaluere det tekniske arbejde og rapportere om faktisk fremdrift og ressourceforbrug.

Kort efter indsættelsen, begyndte vores team at optimere arbejdsgange, identificere scope creep og reducere overflødigt arbejde.

Eksempelvis havde kabelinstallationerne i høj grad oversteget projektets reelle behov, hvilket skabte unødvendige udgifter til arbejdskraft og materialer. Dette blev korrigeret gennem strammere tilsyn og revideret planlægning.

For yderligere at styrke projektkontrollen blev der to måneder senere tilføjet en dedikeret planlægger til teamet med fokus på tidsplanlægning, fremdriftsovervågning og sikring af koordinering mellem entreprenørerne.

Vores team forblev på pladsen i 10 måneder indtil projektets afslutning.

Læs mere om vores interime site management

Inside an edible oil refinery
Inde i anlægget
Edible oil

Resultater

Edible oil

Med Plant Supervisions ekspertteam på plads, genvandt vores kunde kontrollen over projektets fremdrift, budget og koordinering mellem entreprenørerne.

Introduktionen af et eksternt, neutralt site management team, reducerede ineffektivitet og genoprettede tilliden til projektets succesfulde gennemførelse.

Casen fremhæver fordelene ved ekstern site management og hvad et friskt og upartisk perspektiv kan gøre for at styre komplekse projektmiljøer.

Lær mere om os og vores arbejdsmetode

Baggrund
Udfordring
Vores løsning
Resultater

Har du svært ved at finde kvalificeret arbejdskraft til dit projekt?

Udfyld vores formular og modtag et opkald inden for 24 timer.

Vi respekterer dit privatliv og vil kun bruge dine personlige data til at administrere din konto og levere de ønskede produkter/tjenester. Vi kan kontakte dig angående vores produkter/tjenester og andet relevant indhold. Angiv venligst nedenfor, om du giver samtykke til at blive kontaktet.

Du kan til enhver tid afmelde dig. Se vores privatlivspolitik for detaljer om, hvordan du afmelder dig, og hvordan vi beskytter dine oplysninger. Ved at indsende accepterer du, at Plant Supervision behandler dine oplysninger for at levere det ønskede indhold. Ved at klikke på "Indsend" nedenfor giver du samtykke til, at Plant Supervision må opbevare og behandle de personlige oplysninger, du har angivet, for at levere det ønskede indhold.

Niels Møller
Staffing & Recruitment