Asbjørn Vollmer Jeppesen
Head of Legal
EU’s nye Entry/Exit System (EES): Hvad projektledere og andre beslutningstagere skal vide, før de sender medarbejdere på tværs af Schengen
Fra oktober 2025 begyndte EU at indføre et digitalt Entry/Exit System (EES), der skal erstatte de nuværende pas stempler. Systemet vil være fuldt implementeret ved alle ydre Schengen-grænser senest den 10. april 2026. For virksomheder, der sender ingeniører, supervisors, rejsemontører og projektteams rundt i Europa, gør EES en ende på den gråzone, der tidligere har omgivet kortvarige ophold og opdager nu automatisk når et visums gyldighedsperiode er overskredet.
Hvad EES gør – kort fortalt:
- EES registrerer tredjelandsborgeres rejsedokumenter, rejsedatoer og biometriske data (foto og fingeraftryk ved første indrejse) digitalt. Ved senere grænsekontroller kan ansigtsgenkendelse anvendes.
- Systemet indføres gradvist fra oktober 2025 og erstatter fuldstændigt passtempling senest den 10. april 2026.
- Data gemmes i op til 3 år, og i tilfælde med visse overtrædelser, op til 5 år. Rejsehistorikken er tilgængelig for grænse- og visummyndigheder.
Derfor er det vigtigt for arbejdsgivere:
- Automatisk registrering af overskredne opholdstilladelser: Systemet holder centralt styr på reglen om 90 dage inden for 180-dages-perioden, hvilket betyder, at overtrædelser opdages med det samme og registreres. Overskredne opholdsfrister kan føre til bøder, indrejseforbud og afslag på fremtidige visa.
- Længere synlighed af rejsehistorik: Selv mindre og utilsigtede overskredne opholdsfrister registreres og kan påvirke vedkommendes mulighed for at blive udsendt igen (og går dermed ud over jeres projektplanlægning).
- Driftsforstyrrelser og skade på omdømme: En medarbejder, der nægtes indrejse på grund af tidligere overskridelser, kan skabe forsinkelser, udgifter til erstatning og skade jeres omdømme over for kunder og samarbejdspartnere.
Praktisk tjekliste – forbered dette i dag:
- Registrer medarbejderens dage i Schengen tæt: Brug et værktøj (regneark eller HR-system) med løbende 90/180-dages oversigt og opsæt automatiske advarsler ved 75–80 dage.
- Indbyg buffer i udsendelsesplanerne: Vær opmærksom på små rejser, der samlet overskrider 90-dages-grænsen.
- Forbered jer på nødsituationer: Hav adgang til lokal juridisk rådgivning, afsæt budget til bøder/retur og lav en hurtig udskiftningsplan for nøglepersoner.
Vil du have hjælp til at kortlægge udsendelseskalendere i forhold til 90/180-reglen – eller opbygge et compliance-flow for dine projektteams?
